Les news MPF

Publié le 08 février 2013 -

Auteur : Administrateur -

Catégorie : Général

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DE

L’ASSOCIATION MONTAIGU PLACE FORTE (MPF)

EN DATE DU

8 FEVRIER 2013

 

La séance est ouverte à 19h15, le président remercie les 23 adhérents de leur présence et fait part de ses vœux de prompt rétablissement pour JC Mézaros adhérent de l’association qui vient de subir une lourde opération.

Jean-Louis Périchon, adjoint au Maire, excuse Madame le Maire Christine Martin et Mme Monique Moutet conseillère municipale.

Le président excuse également Ghislaine Duchon et les tapissières les plus éloignées de Montaigu présentes l’après-midi en atelier dont les travaux se sont terminés à 17h00. Il propose que la prochaine réunion soit contigüe avec les horaires de la tapisserie, soit un début de séance fixé à 18h00

À la suite, il enchaîne sur le Rapport d’activité 2012 et les actions réalisées.

Janvier 2012 : Modification du Bureau

Février 2012 : Présentation par le nouveau président d’un plan aux membres du bureau comprenant une trentaine d’actions dont les plus significatives sont déclinées ci-dessous :

Identification d’un référent par activité :

• G.Duchon / Tapisserie

• FX Duchon / Histoire locale

• A.Lyron / Randonnée + Réhabilitation du petit Valençon

Création d’un logo / d’un tampon / d’une carte d’adhérent, d’un site Web :

• L’ensemble livré en septembre 2012. Url du site web : www.montaiguplaceforte.fr

Création et fléchage de 3 parcours de randonnées à la journée du 7 octobre 2012 :

• Création et fléchage de 3 circuits 12-15-21 kms / 3 ravitaillements

Création d’un vêtement et objet à l’effigie de MPF :

• Tee-shirt avec logo (8€ pièce)

• Set de table (5€ pièce)

Simplification de la trésorerie des tapissières par la création d’un forfait par objet :

• Tabouret 10€ ; Chaise 15€ ; Fauteuil 30€

Plafonnement du solde du compte courant au profit du livret A rémunéré ;

• Intérêt du Livret A en 2012 : 75€

Organisation de conférence :

• Conférence sur le "soin des yeux", le 12 mai 2012 (35 entrées)

Implantation sur le petit Valençon d’une passerelle au passage à gué (lieudit le Prat)

• Financement par la Com-Com de Varennes

• Acquisition des matériaux réalisés en décembre 2012 (poutres en bois, rambardes / peintures, quincaillerie)

• Fin des travaux prévue au printemps 2013.

Concert Baroque Août 2012 :

• Création d’une convention MPF / Président du festival Baroque d’Auvergne

• Organisation concours de belote reporté au 2^ème semestre 2013.

• Organisation d’une 2^ème randonnée reportée en 2014.

 

Mars /avril 2012 : Mise en route des lots de travaux énoncés dans le plan d’actions

Mai 2012 : Conférence sur le soin des yeux animée par Suzanne Papala (35 entrées).

Juin / Juillet 2012 : poursuite des travaux identifiés dans le plan d’actions (site web)

Aout 2012 : Concert baroque église de Montaigu le Blin (85 entrées).

Septembre 2012 : Finalisation et livraison du site web www.montaiguplaceforte.fr

Octobre 2012 : Randonnée pédestre (100 participants).

Novembre 2012 : Formation « responsabilisation des présidents loi 1901 » Le président

Décembre 2012 : Consolidation de données dans le site Web. Définition du budget pour la passerelle, mise en commande / livraison des matériaux. « Assemblage prévue au mois d’avril 2013 »

Le bureau remercie une nouvelle fois notre webmaster et adhérent bénévole Pascal Guérin pour l’excellent travail fourni sur le site.

La présentation du rapport d’activité terminée, le président passe la parole au trésorier Gilles Blondeau pour lecture du bilan financier. Il remercie la généreuse donatrice de MLB pour son don de 100€.

Après avoir précisé que le financement du site web s’élève à 900€ et qu’une vingtaine de professionnels de la restauration et de l’hébergement nous ont rejoint chacun à concurrence de 40€ (ces sponsors sont à découvrir dans la page Où manger ? Où dormir ?), le trésorier décline les crédits/débits pour chacun des mois écoulés en 2012. Au terme de l’énoncé, Gilles Blondeau conclut sur une augmentation de notre trésorerie de 300€ en espèces par rapport à l’année 2011. Ce à quoi il faut ajouter 1000 € de stock en fourniture : tee-shirt (119 exemplaires), sets de table (7 exemplaires), timbres poste (20 unités).

Le trésorier précise également que le bilan financier présenté a été certifié par les deux commissaires aux comptes : Mme Béatrice Duchon et M. Jacques Daubernard que nous remercions vivement.

Le président remercie le trésorier de sa présentation et propose de répondre sur les perspectives 2013 sous la forme de questions diverses.

1-) Date de la prochaine randonnée MPF fixée au dimanche 29 septembre 2013

2-) Augmentation du tarif adhésion

Le président fait savoir que la trésorerie actuelle de MPF n’est pas en souffrance et qu’il est plutôt favorable à l’acquisition d’un tee shirt par chaque adhérent plutôt qu’une augmentation du tarif adhésion. L’assemblée a acquiescé à sa proposition.

3-) Mireille Nay demande un soutien financier de MPF pour la réhabilitation ou le changement du toboggan implanté sur la place de MLB.

Cette demande ne fait pas l’unanimité des adhérents, précise le président, qui par ailleurs soutient cette démarche si les autres associations de MLB y souscrivent, sachant que ce dossier est piloté par l’association Les Amis des Écoles et qu’il convient d’attendre ses conclusions pour convenir du montant de notre contribution. Par ailleurs, Jean-Louis Périchon, François-Xavier Duchon et Paulo Fieschi, trois conseillers municipaux, adhérents de MPF, s’engagent à évoquer le sujet lors du prochain conseil municipal pour en accélérer l’issue. Affaire à suivre.

4-) Subvention de MPF au CCAS.

Le président soumet une enveloppe globale de 300 à 400€ à répartir entre le CCAS et le projet de réhabilitation du toboggan.

5-) Le concert dans l’église de MLB

Le bureau est favorable à une animation de ce type mais ne souhaite pas renouveler notre partenariat avec le festival Baroque d’Auvergne. Des démarches pourraient être entreprises auprès de l’association « musique vivante » ou d’autres musiciens.

6-) Nbre d’adhérents : 73 si renouvellement de l’ensemble des adhérents 2012

Départ : Suzanne Papala pour la Suisse. Remerciements collégial pour son action de conférencière et sa disponibilité.

Arrivée : Mme Georgette et M. Camille Charret; Mme Dominique Lobel de Cindré; Mme Sybille Van Calcar La Sabotière; M. André Longet

Les membres de l’association souhaitent la bienvenue aux nouveaux adhérents.

7-) Intégration d’un espace «  recette de cuisine » dans le site Web

Avis favorable : cela suppose d’avoir un référent. Intégration d’une recette par trimestre pour 2013 semble accessible. Une conférence sur le « manger mieux » pourrait voir le jour. Affaire à suivre par le président.

8-) Organisation d’un LOTO

Pas d’objection. Nous avons des sponsors et des lots en stock, il s’agit de trouver un(e) référent (e) organisateur (trice) avec le soutien du bureau bien évidemment et des adhérents, surtout de nos valeureuses pâtissières. Si vous êtes volontaire, prendre contact avec le président 06 63 08 84 86.

9-) Concours de belote

Le président est volontaire pour son organisation coachée par Camille Charret. Projet à finaliser. Volontaires attendus...

Aux termes de ces échanges, le président informe les adhérents présents que notre adhésion à la Fédération Française de Randonnée est menacée puisqu’il manque deux licenciés. Il faut au minimum 7 licenciés(es) par club. Mme Birgit Guérin et l’épouse du trésorier se portent volontaires.

Conclusion : les sept licenciés sont identifiés :

Mme Barathon ; Mme Guérin ; M et Mme Blondeau ; M Renard (à confirmer) et M et Mme Lyron.

Le président demande à l’assemblée l’intérêt d’organiser un voyage de 1, 2 ou 3 nuits dans un village-vacances en pension complète. L’association pourrait, selon le nombre d’engagés, prendre en charge une partie des frais, par exemple, le financement du carburant pour le co-voiturage à titre de remerciements pour tous les bénévoles qui s’investissent sans compter dans l’association. Le nombre d’inscrits permettrait la négociation d’une ristourne liée à l’effet de groupe. Il resterait à la charge de chacun le prix négocié du séjour. Le président s’engage à travailler sur ce sujet.

Le président propose, en clôture de cette réunion, de partager le pot de l’amitié accompagné de la traditionnelle de galette des rois proposée à un tarif préférentiel par notre fournisseur et sponsor La Boulangerie de Magnet

 

Le Bureau.

 

Pour ceux qui n’ont pas réglé le renouvellement de leur adhésion, merci d’envoyer par courrier leur contribution au président à l’adresse suivante :

Alain LYRON, Moulin de Poncenat, 03150 MONTAIGU le BLIN

« 10€ Adhérent seul ; 20€ Adhésion familiale ; Règlement à l’ordre « association Montaigu place forte »

Merci.

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